Rozsah provedení nutných změn, bude záviset na úrovni a efektivitě stávajícího systému managementu organizace.
Organizace ISO ve zveřejněných návodech doporučuje rozdělit aplikaci nových požadavků norem do následujících kroků:
Pro všechny organizace, které do již zavedených systémů musí zapracovat požadavky revidovaných norem, nabízíme projekt založený na postupu doporučovaném organizací ISO a rozdělený do čtyř etap ve smyslu PDCA (plan-do-check-act) cyklu:
Provedení analýzy stávajícího systému. Základ úspěchu každého projektu představuje jeho pochopení a naplánování průběhu. Představitele vedení (manažery kvality, manažery EMS) a zainteresované pracovníky vedení společnosti seznámíme formou semináře s novou strukturou a požadavky norem. Současně identifikujeme rozsah potřebných úprav, navrhneme způsob provedení a stanovíme plán realizace.
Dokumentace a její úpravy. V souladu s vytvořeným plánem připravíme návrhy úprav stávající dokumentace. Při každé spolupráci se zákazníky důsledně dbáme na maximální využití zavedených a v praxi používaných řešení. Množství vznikající dokumentace minimalizujeme. Formu připravených směrnic a postupů přizpůsobujeme společnosti a omezujeme se na popis skutečně prováděných činností, nikoli na dlouhé citáty norem a legislativy. Návrhy předložíme k posouzení. Společně projednáme připomínky. Vypracujeme a vydáme konečné znění dokumentace.
Celofiremní školení pracovníků. Seznámíme všechny pracovníky společnosti zapojené do systému managementu s provedenými úpravami. Omezujeme se na logické stručné a jasné prezentace. Na místě zodpovíme související dotazy.
Aplikace stanovených opatření v praxi. Přijatá opatření pomůžeme zavést a uplatnit v každodenní činnosti společnosti. Úroveň plnění požadavků následně prověříme provedením interního auditu.
Na přání zákazníků a podle konkrétních
podmínek společnosti lze uvedené etapy kombinovat tak, aby výsledný
efekt – platný a účinný systém managementu – maximálně vyhovoval
potřebám společnosti. Normy musí sloužit jako nástroj a návod nikoli
administrativní přítěž!
Pro organizace, které dosud váhaly s využitím nástrojů a metodiky
těchto norem, nabízíme provedení první etapy. Na základě analýzy
stávajícího stavu vedení společnosti posoudí možné přínosy a
rozhodne se o zavedení nebo zamítnutí.
Kontaktujte nás, připravíme Vám nabídku
podle Vašich potřeb.